ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ
10% от бюджета, фиксируется при подписании договора,
но не менее 90 000 рублей
Встречаясь в первый раз с парой, мы никогда не обещаем, что организуем их свадьбу самостоятельно. За планирование такого важного события мы беремся только вместе с молодоженами. Ведь в первую очередь, свадьба - это очень личное мероприятие. А уже во вторую - профессионально выполненный проект для нас.
Организация свадьбы в Санкт-Петербурге под ключ включает в себя разные услуги. Их специфика и набор сильно зависят от пожеланий пары и всегда получаются индивидуальными. Вот лишь примерный список того, с чем мы обычно помогаем нашим парам во время подготовки:
• Мы узнаем, как вы в целом представляете свой праздник, и обсудим ваши или предложим свои концепции свадьбы.
Это совсем не значит, что нужно будет выбирать между пиратской свадьбой и свадьбой в стиле премии «Оскар». Концепция, а точнее тематика вашего праздника, может появиться из чего угодно и оттуда, откуда вы ее не ждали: из детской мечты невесты, хобби или увлечениях жениха, истории первой встречи. Также концепция всегда может ненавязчиво остаться лишь в выбранной цветовой гамме свадьбы.
• Мы определим рамки вашего свадебного бюджета, предложив приблизительный расчет. А затем, со временем, составим детальную смету проекта, со всеми, даже, на первый взгляд, незначительными расходами.
В нашей истории были очень разные по масштабу (и бюджету) проекты. Сметы варьировались от 50 000 до 4 000 000 рублей. Мы умеем находить оптимальные решения для любого формата мероприятия – будет это семейный уютный ужин дома с родителями или незабываемый вечер с яркой шоу-программой и хэдлайнерами. Ваши затраты всегда будут обоснованы и оптимизированы.
• Под выбранную концепцию и бюджет мероприятия мы всегда сможем предложить разные варианты площадок. Просмотрев вместе с вами понравившиеся, заключим договор с выбранной площадкой и проконтролируем все тонкости.
Опыт работы на совершенно разных площадках позволяет нам всегда иметь представление, где можно провести вашу свадьбу в Санкт-Петербурге. Мы стараемся следить за новыми местами для свадеб, а также хорошо знаем тонкости проведения праздников на проверенных площадках.
• Мы поможем составить свадебное меню в ресторане или подобрать службу кейтринга для выбранного места, рассчитать и заказать алкоголь на свадьбу.
Всегда уделять внимание деталям – наш маленький девиз. Мы всегда помогаем собрать информацию о ваших гостях и их предпочтениях в еде и в алкогольных напитках. Уже на основе этой информации – составить список алкоголя на свадьбу, определить меню ужина, не забыв, к примеру, о вегетарианцах или людях со специальной диетой, заказать детское меню для самых маленьких гостей и учесть многие другие детали свадебного ужина.
• Мы готовы помочь разобраться со множеством предложений по фото и видеосъёмке свадьбы и выбрать операторов, которые подойдут вам не только по бюджету, но и по стилю съемки, условиям сдачи готовых материалов и другим параметрам.
Мы всегда с удовольствием знакомимся и работаем с операторами, которых выбираете вы сами, но предпочитаем доверять съемки тем, кто уже не раз радовал своим результатом наши пары. В работу по видео и фото съемке обязательно входит подбор специалистов, встреча-знакомство с выбранной командой, определение маршрута и мест фотосессии, предсвадебные съемки при необходимости, а также контроль работы команды в день праздника и своевременной сдачи отчетов.
• Чтобы ваш праздник понравился не только вам, но и гостям мы с особым вниманием относимся к выбору ведущего свадьбы и свадебного регистратора.
Определить ваши пожелания и предоставить примерный выбор потенциальных ведущих обычно у нас получается уже после первой встречи. Но вот выбрать того единственного, кто прислушается ко всем пожеланиям, вникнет в специфику именно вашей свадьбы, будет готов узнать больше о вас и ваших гостях, профессионально и самостоятельно сможет контролировать тайминг мероприятия и, наконец, с интеллигентным юмором проведет программу, придется нам вместе. И как показывает практика только после нескольких встреч с разными ведущими. P.S.: и Ваню Урганта можем!
• У нас много идей, как сделать вашу свадебную программу веселой, непринужденной, но в то же время в меру торжественной и интересной. Наполнение шоу-программы любого формата – наша любимая часть подготовки к свадьбе.
Артисты, музыканты, фокусники, различные активности для гостей, детские аниматоры-педагоги, танцевальные коллективы, музыкальные группы, художники, пиротехники и прочие специалисты своего дела дружат с нами и готовы проявить себя на вашем празднике, чтобы сделать его ярче и оставить его в памяти ваших гостей надолго. Мы работаем с артистами любого уровня, в том числе со звездами нашей и зарубежной эстрады. Невозможного в этом деле нет ничего. Забронировать дату у нужного артиста, подготовить сценарий и тайминг выступлений, обсудить индивидуальный подход к вашему празднику – все умеем. Мы знаем все о бытовых и технических райдерах, требованиях к гримеркам или, что делать в случае их отсутствия на площадке.
• Самая интересная часть для невесты – разработка свадебного декора.
С самой первой встречи с командой декораторов на выбранной площадке мы берем под контроль все детали свадебного декора: от приглашений на ваш праздник и букета невесты до украшения зала для ужина и сложных декораций. С особым трепетом мы относимся к специфике свадебных деталей. На наш взгляд, они должны быть не только красивыми, но и функциональными, по возможности даже практичными. Все, что мы вместе сможем придумать для декора и оформления вашего праздника – мы сможем исполнить в содействии с лучшими декораторами Петербурга.
• Объединив все ваши пожелания и отправные точки (такие как время регистрации брака, например), мы составим план свадебного дня.
Важно при этом учитывать множество моментов по логистике и трансферу (пробки, ремонты дорог, специфику маршрута), обязательно оставить время на «вдох-выдох» для пары, учесть время для питания персонала, продумать репетиции и саундчеки, да что там – предусмотреть три возможных варианта развития событий на свадьбе в Петербурге на разную погоду и предусмотреть огромное количество мелочей.
• Обычно невесты сами справляются с выбором свадебного стилиста и визажиста, так как доверяют ответственный момент своим уже проверенным мастерам. Однако мы всегда готовы предоставить на выбор профессионалов своего дела для помощи невесте с ее свадебным образом.
• Подбор отеля для утренних сборов в случае необходимости тоже может стать одной из наших задач. Мы постараемся учесть его удобное расположение, красивый интерьер и гостеприимство.
• Момент, в котором обычно меньше всего хочется разбираться невестам – техническое оснащение площадки.
В нашем городе, наверное, нет площадки, которая подойдет под абсолютно любое мероприятие. В любом случае что-нибудь туда привозить обязательно приходится.Мы работаем с самыми ответственными и опытными парнями в этих делах: световое, звуковое, медиа и видео оборудование, сценические и тентовые конструкции, обогреватели и кондиционеры, ограждения и настилы, подиумы и подвесные конструкции, мебель и прочие необходимые дополнения будут подобраны, доставлены и останутся под контролем в умелых руках на мероприятии.
• Наша главная задача – среди больших и важных дел, не упустить и не потерять маленькие, но не менее важные детали свадьбы.
Мы с должным вниманием поможем определиться со свадебным тортом (особенно любим процесс дегустации), выбрать красивые свечи для домашнего очага, подобрать рушник для каравая, который понравится не только бабушке, подобрать самую любимую мелодию для торжественного салюта, не забыть о вазах для подаренных вам цветов, запастись зонтами для гостей и продумать еще много и много мелочей, о которых нельзя забывать, чтобы ваш день получился именно вашим.
• В процесс организации свадьбы в Санкт-Петербурге под ключ обязательно входит работа свадебных координаторов в день свадьбы.
Обычно на проекте достаточно одного или двух координаторов. Но это сильно зависит от объема задач, и однажды, на нашей свадьбе работало шесть координаторов, каждый из которых отвечал за определенную часть праздника. Сколько бы координаторов не понадобилось, вы можете не волноваться в день свадьбы: подрядчики получат тайминги и чек-листы, площадка будет проверена и подготовлена вовремя, логистика и все перемещения останутся под контролем, все исполнители получат оплату за работу, гости будут не обделены вниманием и готовностью помочь (у нас даже существует специальный свадебный «чемоданчик-выручалочка»), а вам останется только наслаждаться одним из самых важных дней в вашей жизни.
