КООРДИНИРОВАНИЕ СВАДЬБЫ
Зависит от объема задач,
от 35 000 до 50 000 рублей
Часто бывает, что нам встречаются ответственные и организованные пары, готовые самостоятельно взяться за подготовку своей свадьбы. У них находится время и желание самостоятельно разобраться в деталях праздника, забронировать всех исполнителей, выбрать место, подготовить сценарий и план дня. Однако также часто к последним неделям до события, силы иссякают, времени становится все меньше, а желания отдохнуть и насладиться праздником все больше. Для таких случаев мы стихийно организовали услугу свадебного координатора.
За две или одну неделю до свадьбы, координатор включается в процесс подготовки и получает все контакты и вводные. В день праздника - становится помощником невесты и жениха во всех мелочах.
Координирование свадьбы в Санкт-Петербурге включает в себя разный набор услуг, в зависимости от пожеланий пары, масштаба и бюджета свадьбы. Ниже примерный список того, с чем мы обычно помогаем нашим парам во время финальной подготовки:
• Мы узнаем, насколько детально проработан ваш план свадебного дня.
Возможно, он будет почти идеальным, но, какие-то совсем незначительные для вас детали будут упущены. Мы вместе с вами выясним и постараемся их исправить.
• Еще раз проверим свадебное меню, проконтролируем доставку алкоголя на свадьбу.
Обязательно учтем и проверим все варианты специального меню (вегетарианское, детское, диетическое), проконтролируем изменения в количестве гостей и рассадке.
• Мы проверим смету и оптимальное использование вашего свадебного бюджета.
Поможем завершить процесс предоплат по договорам подрядчикам и подготовить смету для выплат в день мероприятия. Вам также не придется бесконечно выскакивать из-за праздничного стола, чтобы оплатить работу музыкантов или фотографов. Все взаиморасчеты сможет провести координатор.
• Мы сократим ваше количество звонков подрядчикам в разы. Все контакты и уточнения накануне свадьбы станут нашей заботой.
Согласовать время монтажа, уточнить место сбора команды, проговорить детали, узнать, в каком костюме быть ведущему и другие мелкие вопросы, о которых никто из исполнителей не заботится ранее, чем за неделю до свадьбы, мы решим за вас, побеспокоив только в неясной ситуации.
• Пока вы спокойно проснетесь и будете наслаждаться сборами и фотосессий, мы займемся монтажом и подготовкой площадки.
Действуя по согласованным вами проектам декораторов и схемам расстановки, проконтролируем, чтобы зал или площадка для церемонии выглядела именно так, как вы представляли.
• Встретим всех исполнителей на площадке и проконтролируем их работу.
Для этого мы любим прописывать детальные тайминги и чек-листы для каждого подрядчика, чтобы все знали детали праздника и могли самостоятельно отработать проект. Однако всегда все остается под контролем координатора, в любом случае.
• Проконтролируем транспорт и логистику в день праздника.
Обычно эта задача включает в себя телефонные уточнения с водителями, оплату работы трансфера, сбор гостей и развозка их после мероприятия. Но бывают и сложные ситуации, когда приходится быстро решать проблемы с пробками и объездами или даже с проколотыми шинами автобуса.
• Работа с таймингом вечера в содействии с ведущим – одна из важнейших задач координатора.
Проследить, чтобы все артисты вышли на сцену вовремя, все желающие гости имели возможность поздравить пару, все заготовленные поздравления состоялись, торт появился, когда нужно, видео проигрались на экране, а мелодии прозвучали – наверное может и ведущий, но нам всегда есть чем ему помочь во время праздничного ужина.
• Возникающие организационные вопросы и тонкости тоже станут не вашим раздражающим фактором на празднике.
В среднем за свадебный день таких возникает от одного до трех: на площадке не оказалось ваз для цветов, гостей искусывают комары на приготовленной с любовью террасе и просто необходимо найти крем от насекомых, доставщик торта забыл к нему подставку, внезапно в Петербурге пошел дождь (ха-ха) – вы даже не заметите, как мы решим эти проблемы для вас.
