С ЧЕМ ПОМОГАЕТ КООРДИНАТОР СВАДЬБЫ

 

За две недели до свадьбы, координатор включается в процесс подготовки и получает все контакты и вводные в удобных формах и таблицах. В день праздника - становится помощником невесты и жениха во всех мелочах.

Координирование свадьбы в Санкт-Петербурге включает в себя разный набор услуг, в зависимости от пожеланий пары, масштаба и бюджета свадьбы. Ниже примерный список того, с чем мы обычно помогаем нашим парам во время финальной подготовки.

ПЛАН СВАДЕБНОГО ДНЯ
 
Возможно, он будет почти идеальным, но, какие-то совсем незначительные для вас детали будут упущены. Мы вместе с вами выясним и постараемся их исправить.
УТОЧНЕНИЯ С ПОДРЯДЧИКАМИ
 
Согласовать время монтажа, уточнить место сбора команды, проговорить детали, узнать, в каком костюме быть ведущему и другие мелкие вопросы, о которых никто из исполнителей не заботится ранее, чем за неделю до свадьбы, мы решим за вас, побеспокоив только в неясной ситуации.
МЕНЮ И НАПИТКИ
 
Еще раз проверим свадебное меню, проконтролируем доставку алкоголя на свадьбу.
Обязательно учтем и проверим все варианты специального меню (вегетарианское, детское, диетическое), проконтролируем изменения в количестве гостей и рассадке. 
МОНТАЖ И ПОДГОТОВКА
 
Действуя по согласованным вами проектам декораторов и схемам расстановки, проконтролируем, чтобы зал или площадка для церемонии выглядела именно так, как вы представляли.
ТРАНСФЕРЫ
 
Обычно эта задача включает в себя телефонные уточнения с водителями, оплату работы трансфера, сбор гостей и развозка их после мероприятия. Но бывают и сложные ситуации, когда приходится быстро решать проблемы с пробками и объездами или даже с проколотыми шинами автобуса.
КОНТРОЛЬ ТАЙМИНГА И КОМАНДЫ
 
Для этого мы любим прописывать детальные тайминги и чек-листы для каждого подрядчика, чтобы все знали детали праздника и могли самостоятельно отработать проект. Однако всегда все остается под контролем координатора, в любом случае.
ПРОГРАММА И ШОУ
 
Проследить, чтобы все артисты вышли на сцену вовремя, все желающие гости имели возможность поздравить пару, все заготовленные поздравления состоялись, торт появился, когда нужно, видео проигрались на экране, а мелодии прозвучали – наверное может и ведущий, но нам всегда есть чем ему помочь во время праздничного ужина.
ОПЛАТЫ КОМАНДЕ
 
Поможем завершить процесс предоплат по договорам подрядчикам и подготовить смету для выплат в день мероприятия. Вам также не придется бесконечно выскакивать из-за праздничного стола, чтобы оплатить работу музыкантов или фотографов. Все взаиморасчеты сможет провести координатор.
ДЕТАЛИ И ФОРС-МАЖОР
 
В среднем за свадебный день таких возникает от одного до трех: на площадке не оказалось ваз для цветов, гостей искусывают комары на приготовленной с любовью террасе и просто необходимо найти крем от насекомых, доставщик торта забыл к нему подставку, внезапно в Петербурге пошел дождь (ха-ха) – вы даже не заметите, как мы решим эти проблемы для вас.